Wir suchen ab 15.11.2026 administrative Verstärkung für unseren Verein

Wir sind ein moderner Dienstleister im Sozial- und Gesundheitswesen mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen. Tagtäglich setzen wir uns für das Wohlbefinden und die Betreuung der Menschen im Dresdner Westen ein. Hinter den Kulissen sorgt ein starkes Verwaltungsteam dafür, dass unsere Pflege- und Fachkräfte, Therapeutinnen und Sozialpädagogen den Rücken frei haben.

Sie wollen von einem lebendigen Miteinander, multiprofessionellen Perspektiven und innovativen Organisationsprozessen profitieren?

Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d). Ihre künftige Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet und in Teilzeit (ca. 10 Std/ Woche).

Ihr Verantwortungsbereich:

Datenpflege & Dokumentation: Sie übernehmen die Führung und Pflege der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden sowie die Stammdatenverwaltung
Schnittstelle zur Abrechnung: Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeiten eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen.
Zeitwirtschaft & Dienstplanung: Sie überwachen die Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
Melde- und Bescheinigungswesen: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden.

Ihr Profil:

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung. Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist ein großes Plus, aber kein Muss.
Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Empathie gepaart mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise.
Software: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen HR-Softwarelösungen

Auf was Sie sich verlassen können:

Sie finden ein interessantes Arbeitsgebiet mit hoher Selbständigkeit und eigener Verantwortung.
Sie schöpfen aus vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten und sozialem Mehrwert.
Sie werden Teil eines kollegialen und motivierten Teams.
Eine individuelle Einarbeitungsphase, sowie fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wir bieten eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifwerk PATT (Eingruppierung in VG 5 , ggf. VG 6)
das entspricht 42.539,74 € - 49.907,91 € Jahresbrutto bei einer Vollzeitstelle (38h/Woche), je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
plus Jahressonderzahlung im November gemäß PATT
plus arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
ab 29 Tage Jahresurlaub, zusätzlich erfolgt für Heiligabend und Silvester eine Freistellung ohne Urlaubsanrechnung