Gemeinsames Rundschreiben Institutionskennzeichen Stand 01.02.2026 veröffentlicht

Der GKV-Spitzenverband hat auf seiner Website das aktualisierte Gemeinsame Rundschreiben Institutionskennzeichen gültig ab 1.2.2026 veröffentlicht. Link zum Download: https://www.gkv-datenaustausch.de/leistungserbringer/pflege/pflege.jsp

Hintergrund der Veröffentlichung

Das Gemeinsame Rundschreiben Institutionskennzeichen regelt bundeseinheitlich den Aufbau, die Vergabe, Änderung, Stilllegung und Nutzung der Institutionskennzeichen (IK) aller Leistungserbringer und -träger im Bereich des Datenaustauschs im Gesundheitswesen und Sozialversicherungsbereich. IK-Nummern dienen als eindeutiges Kennzeichen zur Abrechnung und Kommunikation zwischen Krankenkassen, verschiedenen Leistungserbringern, Rehabilitationseinrichtungen, Ärzten, Apotheken usw.

Wichtige Änderungen sind:

• Neuer Anredeschlüssel „8 – Divers“ im IK-Datensatz aufgenommen
• Anlage 3 (Erfassungsbeleg) entsprechend ergänzt
• Anlage 5 (Datensatzbeschreibung & Prüfregeln) für die Validierung des neuen Schlüssels angepasst
• Software und Systeme müssen den neuen Anredeschlüssel ab 01.02.2026 unterstützen 

Bedeutung für Leistungserbringer:

Leistungserbringer, Abrechnungsstellen und Softwarehersteller müssen sicherstellen, dass ihre Systeme den aktualisierten Datensatz einschließlich des neuen Anredeschlüssels ab 1.2.2026 korrekt verarbeiten.

Die Änderungen betreffen sowohl die Erfassung als auch die elektronische Datenübermittlung im Rahmen des GKV-Datenaustauschs.

Wir bitten um Prüfung, ob eine Weiterleitung dieser Information an relevanten beteiligten Stellen notwendig ist. (Datenannahme- und -verteilstellen, Rechenzentren, Dienstleister).